در مدیریت زمان چه نمره ای کسب خواهید کرد؟ خود را ارزیابی نمایید تا بتوانید زمان را در بند خود نگه دارید –

در مدیریت زمان چه نمره ای کسب خواهید کرد؟ خود را ارزیابی نمایید تا بتوانید زمان را در بند خود نگه دارید

خودارزیابی مدیریت زمان

پرسشهای ذیل را با دقت پاسخ دهید تا مشخص شود شما در بند زمان هستید، یا زمان در بند شما؟

 

پاسخی را انتخاب کنید که به تجربه شما نزدیک تر باشد.

پس از اتمام آزمون برای کسب نتیجه به قسمت ((تجزیه و تحلیل)) مراجعه نموده و با توجه به پاسخ های خود، زمینه هایی که نیازمند بهبود هستند را مشخص کنید.

 

بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

1.همیشه سروقت و آماده به ملاقات ها می روم. *
2.در اتاق جلسه ساعت دیواری را جایی قرار می دهم که برای همه قابل رویت باشد. *
3.از ملاقات هایی که ترتیب می دهم نتیجه مورد نظر به دست می آید. *
4.نشریات مربوط به کارم را روزنامه وار و سریع مطالعه می کنم. *
5.ملاقات‌هایی که ترتیب می‌دهم اغلب سر وقت تمام میشوند. *
6.مراسلات پستی را به محض رسیدن به دفتر باز می کنم. *
7.در محل کار برای نشریاتی که مطالعه نمی کنم نام نویسی نمی کنم. *
8.نامه های دریافتی از طریق فکس را همان روز می خوانم *
9.هنگام انجام کار همکاران مزاحمتی ایجاد نمیکنند. *
10.از قبل برای همکارانی که می‌خواهند به من مراجعه کنند وقت تعیین می کنم. *
11.ساعاتی از روز را به ملاقات با همکاران اختصاص می‌دهم. *
12.زمانی که غرق فکر هستم در اتاق را می بندم. *
13.درباره تماس‌های متقابل تلفنی به قول خود عمل می کنم. *
14.مکالمات تلفنی من کوتاه است. *
15.با کمک همکاران یا منشی خود از جواب دادن به همه تماسهای تلفنی پرهیز می‌کنم. *
16.از قبل تعیین می کنم به چند تماس تلفنی می‌توانم پاسخ بدهم. *
17.به محض دریافت یادداشت های داخلی آنها را فوراً و به طور اجمالی مرور می کنم. *
18.یادداشت های داخلی را بعداً به طور کامل می‌خوانم. *
19.مراقب هستم کارتابل کارم بیش از حد پر نشود. *
20.میز کارم همیشه مرتب و خلوت است. *
21.کارهایی که خودم می توانم انجام بدهم را به همکارانم واگذار می کنم. *
22.درباره کارهایی که به دیگران واگذار می‌کنم پیگیری‌های لازم را انجام می‌دهم. *
23.از همکارانم می‌خواهم که گزارش‌های خود را به یک صفحه محدود کنند. *
24.در سیستم اطلاع رسانی سازمان گیرنده اطلاعات را مشخص میکنم *
25.به هر یک از فعالیت های تفکر و عمل به زمان متناسبی اختصاص می‌دهم. *
26.یک فهرست از کارهای روزانه تهیه می کنم. *
27.من در ساعات مشخصی کار می کنم و نه بیشتر. *
28.سعی می کنم به طور مستقیم با کارکنان در تماس باشم. *
29.خصوصیات مثبت تک تک همکارانم را مورد توجه قرار می‌دهم. *
30.از آخرین تکنولوژی اطلاعاتی آگاهی دارم. *
31.پیام های دریافتی از طریق پست الکترونیکی را ذخیره کرده و بعدا مطالعه می کنم. *
32.فایل های موجود در کامپیوتر را مرتب بازدید می کنم . *

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.